プライバシーポリシー

1. 基本方針

長谷川企業機構（長谷川建設株式会社、アイチ建運株式会社、駒運輸機工株式会社、株式会社山萬の４社を指し、以下「長谷川企業機構）と表記）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、日本国内やその他の関係諸国における個人情報の保護に関する法令およびガイドライン、並びに以下に定めるところにしたがい、すべての役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底して参ります。

2. 取り扱う個人情報とは

長谷川企業機構で取り扱う個人情報とは、個人情報保護法に定義されている全ての個人情報を指します。

3. 個人情報の取り扱いについて

長谷川企業機構は、個人情報を収集する場合は適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を収集します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。

4. 個人情報の利用目的とその公表について

長谷川企業機構が取得した個人情報は、定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。
主な利用目的は以下のとおりです。

①　顧客（見込客を含む）に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため
②　工事発注及び受注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした契約に関連・付随する業務の遂行のため
③　官公庁、公共サービス機関、顧客等に対し、各種申請、報告その他長谷川企業機構が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため
④　工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する長谷川企業機構の事業活動のため必要な業務の遂行のため
⑤　社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
⑥　長谷川企業機構が業務を行った施工物件、設計物件等又は案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
⑦　社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
⑧　長谷川企業機構の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため
⑨　長谷川企業機構の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため

なお、上記以外の目的で利用する場合は、必要により利用目的の通知等いたします。

5. 個人情報の管理と保護

長谷川企業機構は、個人情報の管理を厳重に行うこととします。

①　ご本人にご承諾いただいた場合
②　業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合
③　法令に基づく場合

上記以外を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

長谷川企業機構は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

7. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、原則本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8. 個人情報に関するお問い合わせについて

長谷川企業機構は、管理する個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、長谷川企業機構の定めに基づき合理的な範囲において速やかに対応いたします。